Cara Mengelola Syahriyah agar Santri Tidak Menunggak
Langkah praktis untuk bendahara pondok: tagihan yang jelas, jadwal tetap, pengingat yang santun, dan pencatatan rapi supaya tunggakan syahriyah berkurang.
Untuk pengasuh, bendahara, dan yayasan
Harga dihitung per santri aktif per bulan, tanpa biaya pasang. Halaman ini memuat tarif, contoh hitungan untuk beberapa ukuran pondok, dan hal-hal yang perlu Anda ketahui sebelum memutuskan, termasuk di mana kami tidak murah.
Tidak ada biaya pasang. Santri yang cuti atau sudah boyong tidak dihitung. Isi tiap paket ada di bagian harga di halaman depan.
Angka berikut hanya perkalian tarif di atas dengan jumlah santri aktif. Hitung dengan jumlah rata-rata santri aktif pondok Anda, bukan jumlah tertinggi. Paket Pro punya minimum Rp300.000 per bulan.
Untuk pondok dengan banyak santri, tagihan kami hitungkan tertulis sebelum mulai.
Ini perhitungan tarif, bukan perkiraan hasil atau penghematan. Biaya yang Anda keluarkan hari ini untuk rekap, kertas, dan waktu bendahara berbeda di tiap pondok, jadi hitunglah sendiri sebelum membandingkan.
Beberapa aplikasi pesantren memakai tarif tetap per bulan. Untuk pondok yang besar, tarif tetap bisa lebih ringan daripada tarif per santri. Cara memeriksanya: bagi tarif tetap per bulan itu dengan tarif per santri paket yang Anda butuhkan. Hasilnya adalah jumlah santri titik impas; di atas jumlah itu, tarif tetap lebih murah.
Yang kami tawarkan bukan harga terendah, melainkan cara memulai yang ringan: wali membuka satu link di WhatsApp tanpa memasang aplikasi, buku dan Excel boleh tetap berjalan berdampingan, dan pondok boleh berhenti kapan saja dengan membawa data santri, wali, dan tagihan dalam Excel. Bila Excel sudah cukup bagi pondok Anda, itu pilihan yang sah. Dua belas pertanyaan memilih aplikasi pesantren membantu menilai aplikasi apa pun, termasuk milik kami.
Uang syahriyah tidak lewat Serambi Santri. Wali membayar tunai atau transfer langsung ke pondok, dan aplikasi hanya mencatat.
Masa gratis 2 bulan dihitung sejak data santri pertama masuk, paling lambat 14 hari setelah daftar. Pondok perintis juga dibantu memindahkan data dari Excel oleh tim kami, dan boleh mulai dari satu kelas saja. Kuota dan batas pendaftaran ada di formulir di halaman depan. Aplikasi ini masih baru dan belum ada pondok lain yang memakainya, jadi masukan pondok perintis ikut menentukan fitur berikutnya.
Tidak ada biaya pasang untuk paket Dasar, Lengkap, maupun Pro. Untuk pondok perintis, tim kami membantu memindahkan data awal dari Excel.
Tidak. Yang dihitung hanya santri aktif.
Masa gratis 2 bulan dihitung sejak data santri pertama masuk, paling lambat 14 hari setelah daftar.
Pondok yang merekomendasikan Serambi mendapat gratis 1 bulan untuk setiap pondok rujukan yang mulai berlangganan, dengan syarat pondok yang dirujuk memiliki minimal 50 santri aktif.
Pesan yang dikirim pengurus satu per satu dari WhatsApp sendiri tidak dikenai biaya oleh Serambi Santri. Kiriman otomatis lewat jalur resmi WhatsApp belum tersedia, dan bila nanti ada, biayanya dijelaskan tertulis lebih dulu.
Hari ini wali membayar tunai atau transfer langsung ke pondok, tanpa biaya dari Serambi Santri. Bayar lewat QRIS atau VA belum tersedia; bila nanti ada, biayanya tampil sebelum wali membayar.
Berhenti kapan saja tanpa penalti. Data santri, wali, dan tagihan dapat diunduh dalam Excel kapan saja; berkas lain, seperti scan KK dan foto, diserahkan atas permintaan. Setelah pondok meminta berhenti, penghapusan dijadwalkan dan data beserta berkasnya dihapus dari sistem pada hari ke-30; salinan cadangan terhapus paling lambat 14 hari sesudahnya.
Langkah praktis untuk bendahara pondok: tagihan yang jelas, jadwal tetap, pengingat yang santun, dan pencatatan rapi supaya tunggakan syahriyah berkurang.
Gambaran data santri, ustadz, dan lembaga yang diminta EMIS 4.0 Kemenag, kesalahan yang sering menghambat, dan cara menyiapkan datanya sepanjang tahun.
UU No. 27 Tahun 2022 untuk pengurus pondok: data yang dilindungi, peran pesantren dan penyedia aplikasi, persetujuan orang tua, dan langkah praktis.