Untuk bendahara dan pengurus pondok

Aplikasi tagihan syahriyah pesantren

Syahriyah yang tertib dimulai dari tiga hal: tagihan terbit untuk setiap santri, wali tahu persis berapa yang harus dibayar, dan bendahara melihat siapa yang belum bayar tanpa membuka tiga buku sekaligus.

Coba gratis Baca panduan syahriyah

Status: pencatatan tagihan syahriyah sudah bisa dipakai: tagihan bulanan, bayar tunai atau transfer dengan kuitansi, daftar tunggakan, dan kiriman tagihan ke WhatsApp wali. Bayar lewat QRIS atau VA belum tersedia, jadi pembayaran hari ini dicatat oleh bendahara. Jadwalnya Januari 2027, bersama kiriman otomatis ke semua wali dan pengingat terjadwal.

Penyebabnya jarang soal niat. Biasanya wali tidak menerima tagihan yang jelas: nominalnya tidak tertulis, jatuh temponya lupa, atau pesannya tenggelam di grup WhatsApp. Cara bayarnya juga merepotkan, dan setelah membayar wali tidak mendapat bukti. Di sisi pondok, bendahara mencatat di buku, lalu menagih satu per satu dengan ingatan sendiri.

Karena itu perbaikannya berurutan: tagihan yang jelas dan terkirim, cara bayar yang mudah, bukti pembayaran, dan daftar tunggakan yang selalu terkini. Artikel tentang mengelola syahriyah agar tidak menunggak membahas langkahnya, dengan atau tanpa aplikasi.

Yang sudah bisa dipakai sekarang

  • Tagihan bulanan untuk setiap santri aktif, dari jenis tagihan dan nominal yang Anda tentukanSudah ada
  • Catat pembayaran tunai atau transfer, satu pembayaran satu kuitansi, lalu lihat daftar tunggakan dan unduh ke ExcelSudah ada
  • Kirim tagihan ke WhatsApp wali dengan satu ketukan per waliSudah ada
  • Wali melihat rincian tagihan dan kuitansi di link pribadinyaSudah ada
  • Semua jenis tagihan: pondok, diniyah, makan, dan lainnya (Lengkap)Sudah ada
  • Potongan dengan alasan seperti beasiswa atau diskon saudara, dan cicilan (Lengkap)Sudah ada
  • Kebutuhan wajib seperti kitab dan seragam muncul sebagai tagihan, dan dibayar seperti tagihan lain (Lengkap)Sudah ada
  • Laporan bulanan satu halaman untuk kiai dan yayasan, serta grafik syahriyah per bulan (Lengkap)Sudah ada

Yang dijadwalkan, belum bisa dipakai

Daftar berikut belum tersedia hari ini. Tanggalnya perkiraan, dan bila bergeser kami memberi tahu pesantren yang sudah mendaftar.

  • Wali membayar lewat QRIS atau VA dari link pribadinya, lunas tercatat otomatisJan 2027
  • Kiriman tagihan otomatis ke semua wali (Lengkap)Jan 2027
  • Pengingat terjadwal untuk yang belum bayar (Lengkap)Jan 2027
  • Grafik syahriyah per kelas (Lengkap)Jan 2027

Uang tidak lewat Serambi Santri

Serambi Santri tidak menampung dana wali. Hari ini wali membayar tunai atau transfer langsung ke pondok, lalu bendahara mencatatnya. Bila bayar QRIS atau VA nanti tersedia, biayanya ditampilkan terbuka sebelum wali membayar, jadi tidak ada angka yang baru terlihat di akhir.

Mulai dari mana

Tagihan hanya sebaik data di bawahnya. Tagihan salah alamat biasanya karena nomor WhatsApp wali keliru atau satu wali tercatat dua kali. Urutan yang disarankan:

  • Memindahkan data santri dan wali ke satu tempat, termasuk nomor WhatsApp yang benar. Tim kami bisa membantu memindahkan dari Excel.Sudah ada
  • Mengirim link pribadi ke wali dan meminta persetujuan data, supaya jalur komunikasinya sudah terbentuk sebelum tagihan pertama dikirim.Sudah ada
  • Menyepakati jenis tagihan, nominal, dan tanggal jatuh tempo bersama pengurus, lalu mengisinya di panel dan membuat tagihan bulan ini. Panduan komunikasi dengan wali lewat WhatsApp membantu menyusun kalimatnya.Sudah ada

Harga

Tagihan syahriyah termasuk di paket Dasar. Paket Lengkap menambahkan semua jenis tagihan, potongan, cicilan, kebutuhan wajib, dan laporan; kiriman otomatis menyusul.

DasarRp1.000per santri aktif per bulan
LengkapRp1.500per santri aktif per bulan
ProRp2.000per santri aktif per bulan, minimum Rp300.000 per bulan

Tidak ada biaya pasang. Santri yang cuti atau sudah boyong tidak dihitung. Isi tiap paket ada di bagian harga di halaman depan.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah tagihan syahriyah sudah bisa dipakai?

Sudah, untuk membuat tagihan, mencatat bayar tunai atau transfer, dan melihat tunggakan. Yang belum tersedia: bayar lewat QRIS atau VA, kiriman otomatis, dan pengingat terjadwal.

Apakah wali bisa bayar lewat QRIS sekarang?

Belum. QRIS dan VA dijadwalkan Januari 2027 (perkiraan). Sampai saat itu wali membayar tunai atau transfer ke pondok, dan bendahara mencatatnya.

Apakah Serambi Santri memegang uang syahriyah?

Tidak. Wali membayar langsung ke pondok, tunai atau transfer ke rekening pesantren, bukan ke Serambi Santri.

Apakah wali harus memasang aplikasi?

Tidak. Wali membuka link pribadinya dari WhatsApp di browser HP untuk melihat tagihan dan kuitansi, tanpa akun dan kata sandi.

Bisa untuk tagihan selain syahriyah?

Paket Lengkap mendukung jenis tagihan pondok, diniyah, makan, dan lainnya. Paket Dasar berfokus pada syahriyah.

Panduan untuk pengurus pondok