Untuk pengurus dan pengasuh pondok

Aplikasi pesantren yang membuat data santri rapi dan wali tenang

Serambi Santri membantu pengurus mencatat santri, wali, kelas, dan asrama di satu tempat, lalu memberi wali satu link WhatsApp untuk melihat kabar ananda. Wali tidak perlu memasang aplikasi atau membuat akun.

Coba gratis Lihat harga

Halaman ini memisahkan dengan jelas apa yang sudah bisa dipakai hari ini dan apa yang masih dijadwalkan, supaya Anda tidak menunggu fitur yang belum ada.

Pekerjaan kantor pondok yang ingin dirapikan

Urusan kantor pondok sering berputar di hal yang sama. Data santri tersebar di beberapa file Excel milik orang yang berbeda. Wali bertanya lewat WhatsApp pribadi pengurus di jam berapa saja. Tagihan dicatat di buku, lalu ditanyakan satu per satu.

Aplikasi pesantren yang baik tidak harus rumit. Yang paling dulu dibutuhkan adalah satu data induk santri yang bisa dipercaya, karena tagihan, pendaftaran, laporan, dan pelaporan ke EMIS semuanya bersumber dari data itu. Serambi Santri dimulai dari sana.

Yang sudah bisa dipakai sekarang

Sudah ada

Data santri, wali, kelas, asrama, dan kamar

Kelas sekolah, kelas diniyah, asrama, dan kamar dicatat terpisah. Beranda panel menandai santri yang belum punya kamar, kelas, atau nomor wali yang benar.

Sudah ada

Satu link pribadi untuk wali

Dikirim lewat WhatsApp dan dibuka di browser HP. Tanpa install, tanpa akun, tanpa kata sandi. Kakak dan adik yang mondok di tempat yang sama cukup memakai satu link.

Sudah ada

Persetujuan data dari wali sendiri

Wali menyetujui pengelolaan data ananda lewat linknya, dan waktunya tercatat. Pengurus tidak bisa mencentang atas nama wali. Dasarnya UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Sudah ada

Tagihan syahriyah dan catatan bayar

Tagihan bulanan per santri, bayar tunai atau transfer dicatat dengan kuitansi, daftar tunggakan bisa diunduh ke Excel, dan tagihan dikirim ke WhatsApp wali satu per satu. Bayar lewat QRIS belum ada. Baca aplikasi tagihan syahriyah.

Sudah ada

Perizinan, gerbang, dan jadwal sambang

Wali mengajukan izin pulang dari link pribadinya, pengurus menyetujui bertahap, gerbang mencatat santri keluar dan kembali, dan jadwal sambang tampil di link wali.

Sudah ada

Kartu santri ber-QR dan impor dari Excel

Data yang sudah Anda punya di Excel bisa diunggah, atau dipindahkan oleh tim kami. Kartu santri memuat QR untuk dipindai di panel.

Sudah ada

Data tetap milik pondok

Semua data bisa diekspor ke Excel kapan saja. Berhenti berlangganan tanpa penalti, data dibawa dalam bentuk Excel.

Sudah ada

Panel di HP maupun laptop

Daftar santri berupa kartu, mudah dicari sambil berdiri di depan kamar. Bisa dipakai berdampingan dengan buku lama, tidak harus pindah sekaligus.

Paket Lengkap

Data siap untuk EMIS dan catatan aktivitas

Isian santri, ustadz, dan lembaga mengikuti form EMIS 4.0 dengan ekspor Excel, dan setiap perubahan data tercatat siapa yang mengubah. Baca data EMIS pesantren.

Paket Pro

Website pondok dan pendaftaran santri baru online

Website dengan profil, program, fasilitas, berita, dan galeri, domain milik pondok sendiri, serta formulir pendaftaran yang langsung menjadi data santri. Baca PSB online pesantren.

Yang dijadwalkan, belum bisa dipakai

Berikut urutan yang kami rencanakan. Tanggalnya perkiraan, dan urutannya bisa bergeser mengikuti masukan pondok yang memakai.

  • Bayar tagihan lewat QRIS atau VA dari link wali (tagihan syahriyah sendiri sudah bisa dipakai)Januari 2027
  • Kiriman tagihan otomatis ke semua wali dan pengingat terjadwalJanuari 2027

Mulai dalam satu sore

  1. Masukkan data santriKetik langsung, atau unggah file Excel yang sudah ada. Untuk pesantren perintis, tim kami yang memindahkan.
  2. Kirim link ke waliSatu ketukan membuka WhatsApp dengan pesan siap kirim. Wali membuka link dan menyetujui pengelolaan data.
  3. Lengkapi yang ditandaiBeranda menunjukkan santri yang belum punya kamar, kelas, atau nomor wali yang benar. Lengkapi sampai hijau.

Boleh mulai dari sebagian santri dulu. Kalau Anda masih membandingkan beberapa aplikasi, panduan tentang cara memilih aplikasi pesantren berisi daftar pertanyaan yang bisa dipakai untuk menilai aplikasi apa pun. Untuk pondok yang masih sepenuhnya manual, digitalisasi pondok kecil secara bertahap menjelaskan urutan yang realistis.

Harga

Bayar sesuai jumlah santri aktif.

DasarRp1.000per santri aktif per bulan
LengkapRp1.500per santri aktif per bulan
ProRp2.000per santri aktif per bulan, minimum Rp300.000 per bulan

Tidak ada biaya pasang. Santri yang cuti atau sudah boyong tidak dihitung. Isi tiap paket ada di bagian harga di halaman depan.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah wali harus memasang aplikasi?

Tidak. Wali menerima satu link pribadi lewat WhatsApp dan membukanya di browser HP. Tidak perlu akun atau kata sandi.

Apakah harus pindah dari buku dan Excel sekaligus?

Tidak. Serambi Santri bisa berjalan berdampingan dengan catatan lama, dan Anda boleh mulai dari sebagian santri.

Bisa dipakai untuk madrasah diniyah?

Bisa. Kelas diniyah dicatat terpisah dari kelas sekolah. Jadwal, absensi, imtihan, dan rapor diniyah ada di Paket Lengkap ke atas.

Apa yang terjadi dengan data kalau kami berhenti?

Berhenti kapan saja tanpa penalti. Semua data bisa diunduh dalam bentuk Excel.

Panduan untuk pengurus pondok