Penerimaan santri baru

PSB online pesantren: pendaftaran santri baru tanpa antre di kantor

Calon santri dan walinya mengisi formulir dari HP lewat website pondok. Pengurus melihat pendaftar di panel, dan yang diterima langsung menjadi data santri, tanpa mengetik ulang dari kertas.

Coba gratis Baca panduan menyiapkan PSB

Sudah ada Pendaftaran santri baru online termasuk di paket Pro, bersama website pondok dan domain milik pondok sendiri.

Alurnya dari sisi pendaftar

  1. Mengisi formulir di website pondokIsiannya: nama calon santri, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, asal sekolah, jenjang, nama orang tua atau wali, nomor WhatsApp, alamat, dan catatan. Pendaftar mencentang persetujuan pengolahan data sebelum mengirim.
  2. Menerima nomor pendaftaran dan link statusSetiap pendaftar mendapat nomor berurutan per tahun, misalnya PSB-2026-0001, dan satu link pribadi untuk melihat perkembangan pendaftarannya.
  3. Memantau statusStatus berubah dari Baru, Sudah dihubungi, lalu Diterima atau Tidak diterima. Pondok juga bisa menulis pesan untuk pendaftar yang tampil di halaman statusnya. Pendaftar yang lupa link bisa mengecek dengan nomor pendaftaran dan nomor WhatsApp.
  4. Melengkapi data setelah diterimaWali diminta melengkapi data EMIS ananda dan mengunggah pas foto sesuai ketentuan pondok, semuanya lewat link status yang sama.

Yang dilihat dan dilakukan pengurus

Daftar pendaftar di panel

Pendaftar baru tampil paling atas, lengkap dengan status. Pengurus bisa menandai yang sudah dihubungi atau yang tidak diterima.

Terima menjadi santri

Satu tombol membuat data santri dan data walinya sekaligus. Bila nomor WhatsApp wali sudah tercatat, walinya dipakai kembali, jadi tidak ada wali ganda. Kelas dan kamar tinggal dilengkapi.

Pesan untuk pendaftar

Pengumuman tes, jadwal daftar ulang, atau kekurangan berkas bisa ditulis sebagai pesan yang tampil di halaman status pendaftar.

Pelindung dari kiriman otomatis

Formulir dibatasi jumlah kirimannya per menit dan memakai jebakan bot yang tidak terlihat, supaya kotak pendaftar tidak dibanjiri kiriman palsu.

Yang belum dikerjakan aplikasi

Supaya tidak ada salah harap: PSB online di Serambi Santri mengurus pendaftaran dan penerimaan. Jadwal dan penilaian tes, penerimaan pembayaran biaya pendaftaran, serta pengumuman peringkat seleksi tetap diatur pondok sendiri. Pesan untuk pendaftar bisa dipakai untuk mengabarkan hasilnya.

Pondok yang baru pertama kali membuka pendaftaran online biasanya paling terbantu oleh persiapan di luar aplikasi: syarat yang ringkas, tanggal yang jelas, dan satu orang yang memegang kotak masuk pendaftar. Panduan langkah menyiapkan PSB online membahasnya.

Website pondok sudah termasuk

Formulir pendaftaran berada di website pondok yang bisa dipakai dengan domain milik pondok sendiri (misalnya berakhiran .ponpes.id) dengan SSL otomatis. Website itu juga memuat profil, program, fasilitas, berita, dan galeri, jadi calon wali melihat gambaran pondok sebelum mengisi formulir. Di paket lain, pondok tetap mendapat halaman profil di alamat Serambi Santri.

Harga

PSB online ada di paket Pro, yang berisi semua isi paket Lengkap ditambah website pondok.

DasarRp1.000per santri aktif per bulan
LengkapRp1.500per santri aktif per bulan
ProRp2.000per santri aktif per bulan, minimum Rp300.000 per bulan

Tidak ada biaya pasang. Santri yang cuti atau sudah boyong tidak dihitung. Isi tiap paket ada di bagian harga di halaman depan.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah pendaftar harus membuat akun?

Tidak. Pendaftar mengisi formulir lalu mendapat link statusnya. Tidak ada akun dan kata sandi yang perlu diingat.

Apakah data pendaftar yang tidak diterima ikut tersimpan?

Pendaftar yang belum diterima tetap berada di daftar pendaftar, terpisah dari data santri. Hanya yang diterima yang menjadi santri.

Apakah calon santri yang diterima harus mengetik ulang datanya?

Tidak. Data dari formulir terbawa saat pengurus menekan tombol terima. Wali hanya melengkapi data EMIS dan pas foto lewat link status.

Bagaimana dengan data pribadi pendaftar?

Pendaftar menyetujui pengolahan data sebelum mengirim formulir. Penjelasan lengkapnya ada di kebijakan privasi.

Panduan untuk pengurus pondok