Aplikasi perizinan santri: izin pulang dan keluar yang tercatat

Kenapa izin santri sering bermasalah

Masalahnya jarang pada niat, melainkan pada alur. Wali menelepon musyrif, musyrif mengiyakan, tetapi bagian keamanan tidak tahu. Santri berangkat tanpa catatan jam, lalu terlambat kembali tanpa ada yang menandai. Saat libur, puluhan izin pulang ditulis satu per satu. Karena itu perbaikannya berupa alur yang jelas: siapa mengajukan, siapa menyetujui, apa yang dicatat saat keluar dan kembali, dan bagaimana wali dikabari. Panduan perizinan santri yang rapi membahasnya dengan atau tanpa aplikasi.

Yang sudah bisa dipakai sekarang

• Wali mengajukan izin pulang atau keluar dari link pribadinya di WhatsApp, tanpa memasang aplikasiSudah ada
• Persetujuan bertahap oleh pengurus, misalnya musyrif lalu bagian keamanan, dengan pilihan menolak atau membatalkanSudah ada
• Izin pulang massal untuk satu kelompok santri saat liburSudah ada
• Kartu izin ber-QR yang bisa dicetakSudah ada
• Gerbang: petugas mencatat santri keluar dan kembali, dan yang terlambat ditandaiSudah ada
• Jadwal sambang tampil di link wali, dengan buku tamu dan catatan penjemputSudah ada

Yang belum ada

• Kabar otomatis ke wali saat santri keluar, kembali, atau terlambat. Hari ini pengurus mengirimnya sendiri lewat WhatsApp dari pesan yang disiapkan aplikasi.Belum ada

Aplikasi ini juga masih baru dan belum ada pondok lain yang memakainya. Karena itu kami menyarankan mulai dari satu jenis izin yang paling sering, misalnya izin pulang, lalu menambah yang lain setelah alurnya berjalan.

Catatan izin adalah data pribadi

Alasan izin kadang menyangkut sakit atau urusan keluarga. Wali hanya melihat izin ananda sendiri dari link pribadinya, dan data tiap pondok terpisah dari pondok lain. Bahasan data pribadi santri ada di panduan UU PDP untuk pondok.

Harga

Perizinan ada di Paket Lengkap, yang juga memuat semua jenis tagihan, cicilan, potongan, dan laporan. Pondok yang hanya butuh tagihan syahriyah polos bisa memilih Paket Dasar. Hitungan untuk berbagai ukuran pondok ada di halaman harga.

Tidak ada biaya pasang. Santri yang cuti atau sudah boyong tidak dihitung. Isi tiap paket ada di bagian harga di halaman depan, dan contoh hitungannya di halaman harga.

Pertanyaan yang sering muncul